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Responsable de Operaciones

Nivel: Coordinación

Objetivo del puesto:

Supervisar y optimizar las operaciones de la organización. Supervisar la administración y las finanzas para asegurar el cumplimiento de procesos y políticas para alcanzar los objetivos. Gestionar y planificar programas de la organización.

Ubicación de la vacante: Presencial oficina en Guadalajara, Jalisco. México.
Responde a: Vicepresidenta de Latinoamérica y Director Internacional de Operaciones.

Principales responsabilidades:

  • Coordinar, gestionar, monitorear, evaluar y mejorar las operaciones y proyectos de la organización.
  • Supervisar la administración y contabilidad.
  • Supervisar y asegurar el cumplimiento de los procesos de contratación y protocolos de la organización.
  • Trabajar con servicios financieros y contables externos según sea necesario.
  • Gestionar la relación y procesos con proveedores de servicios.
  • Planificar, coordinar, implementar y evaluar proyectos.
  • Realizar análisis y propuesta de objetivos con KPIs y OKRs.
  • Elaborar informes y análisis de datos.
  • Realizar un análisis y gestión de riesgos.
  • Gestionar y organizar agenda de Vicepresidenta de Latinoamérica.
  • Supervisar los proyectos de principio a fin, incluida la planificación y administración del presupuesto, la determinación y asignación de entregables clave, la asignación de recursos, el establecimiento de plazos y el cumplimiento de los plazos, según sea necesario.
  • Asegurarse de que se cumplan todos los requisitos reglamentarios en México y presente todos los informes de manera oportuna.
  • Motive, organice y fomente el trabajo en equipo dentro de la organización para asegurar que los equipos entiendan y trabajen hacia los objetivos de desempeño.
  • Conocer y seguir los procesos y políticas de la organización.
  • Realizar cualquier otra función relacionada con el puesto.

Requisitos:

  • Licenciatura y / o maestría en administración sin fines de lucro, administración pública, comportamiento organizacional, administración, negocios internacionales o campos relacionados.
  • Experiencia relevante de mínimo 2 años.
  • Capacidad para coordinar múltiples proyectos con plazos ajustados y, a veces, competitivos.
  • Experiencia con presupuestos, hojas de cálculo de Google y Microsoft Excel
  • Alto grado de ética profesional.
  • Excelentes habilidades analíticas y capacidad de gestión financiera.
  • Habilidad para anticipar las necesidades de un proyecto.
  • Habilidades de comunicación interpersonal, escrita y verbal de primera clase.
  • Capacidad para auto-iniciar y trabajar bien en un entorno impulsado por el equipo.
  • Sólidas habilidades de organización, incluida la atención al detalle y la capacidad de realizar múltiples tareas.
  • Conocimiento práctico de los derechos de los animales.
  • Capacidad para mantener la confidencialidad.
  • Aspecto profesional.
  • Compromiso con los objetivos de la organización.
  • Dominio del idioma español e inglés.
  • Alineación con la visión, misión y valores de Igualdad Animal.
  • Compromiso con la cultura, los principios, los rasgos del equipo y las normas de gestión de Igualdad Animal.

Salario y Prestaciones:

Salario basado en la experiencia $18,000 – $25,000 mensuales.
Contrato temporal a 6 meses a contrato indefinido.
Tiempo completo de lunes a viernes.
Prestaciones superiores a las de la Ley.
El ambiente casual de la oficina incluye animales de compañía.

Periodo de recepción de solicitudes:

Las solicitudes serán aceptadas hasta que la posición sea ocupada.

La Igualdad Animal está comprometida a crear un ambiente diverso y se enorgullece de ser un empleador con igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin importar su raza, color, religión, sexo (incluyendo embarazo e identidad de género), origen nacional, afiliación política, orientación sexual, estado civil, información genética, edad, membresía en una organización de empleados, represalias, estado de padres, servicio militar u otro factor que no sea de mérito).

Para solicitar la vacante, favor de enviar su currículum, referencias y carta de presentación a
[email protected] con el asunto “MX-Responsable de Operaciones” e incluya en el correo sus respuestas a las siguientes preguntas:

¿Por qué quieres trabajar por la Igualdad Animal?
¿Qué aportará a Igualdad Animal?
¿Cuáles son sus expectativas salariales específicas?